Les Caravanes civiques régionales s'inscrivent dans le cadre de la campagne nationale d'incitation à l'inscription sur les listes électorales menée par le CIDEM au mois de décembre 2003. Cette campagne est organisée en partenariat avec le ministère de l'intérieur, de la sécurité intérieure et des libertés locales, et l'Association des maires de France, l'AMF.

Le CIDEM met à la disposition des mairies du matériel informatif destiné à communiquer sur l'importance de l'incitation à l'inscription sur les listes électorales : un dépliant contenant toutes les informations pratiques permettant de s'inscrire, une affiche et une carte de voeux.